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供应云南昆明酒店系统酒店软件宾馆系统宾馆软件

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    昆明华远快捷酒店管理系统(供应酒店宾馆专用门锁)

(昆明华远软件科技有限公司,是云南*一家也是唯一一家具备酒店管理系统自主开发能力的软件公司,其酒店管理系统式云南乃至整个西南地区*专业、*优惠、服务*好的酒店管理系统,公司兼代理 酒店宾馆智能电子门锁,欢迎咨询)

一、 强大的预定管理功能

1、自动显示各种房类的订房情况!以方便前台接待控制房态。

2、客户资料自动记忆功能:输入客人姓名回车,查看以前消费记录和客人的详细资料。

3、黑名单管理。

4、多间房的同时预订——联房关系。

5、支持团队预订,批量进行分房。

6、支持散客/团队预定换房

7、支持已预定客人加预定房

8、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。

二、快捷的接待管理功能

1、按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态。

2、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、入住、结帐等操作。

3、房态图上直接换房操作,续住操作。

4、用鼠标指定任一在住房,自动显示住客的资料:(姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等);如是空净房则会显示该房间的属性。

5、房态盘上预离房显示为“预离”。

6、如果客人要求对其保密,直接从房态盘上就可显示,用“※”识别。

7、直接房态盘上续住。

8、熟客,常客,输入客人名字后自动弹出客人之前的档案。

9、散客入住多间房时,设立一个主账号,其他房间的消费自动转入主房间。

10、房间产生的电话费自动入账(须与交换机做接口)。

11、非住客账号,对没有住房但在有消费的客人有外卖房管理。

12、已制房卡情况下,再进行制卡时,电脑会自动提示,该房卡已制,防止重开房。

三、入住管理

方便的入住登记:

1、房态盘上直接空房双击便可登记。

2、房态图选定房间按右键可入住登记。

3、菜单栏可进行散客或团队单间多间房入住登记。

4、多间房的预定可同时登记入住。

3、根据已订房客人资料进行快速登记。

4、熟客,常客,自动弹出历次住店信息及房价等。

5、黑名单管理。

6、更改住客资料和房价。

7、可提供删除客单的功能。

四、会议及团队管理

1、 开立会议工作单, 会议单核查,会议单查询等。

2、 团队资料管理及维护。

3、 团队入住登记,团员房可分开结帐或统一结帐,支持多种结帐方式。

4、 可散转团结帐,或团转散结帐。

五、完善的前台收银处理

(一)完备的帐目操作。

1、消费记帐、转单、退单。

2、分类输入客人消费。

3、已结帐单重开(需有权限) 

(二)功能强大的客人离店结 

1、押金处理,帐单的折分,合并,冲减,转帐,折扣管理。 2、支持团员分开结帐。

3、支持多种付款方式:现付、支票、一卡通、信用及签单挂帐等。

4、多种结帐方式:临时结帐,离店结帐,未结帐退房,提前结帐。

5、自动提醒加收半天房费或一天房费并根据实际情况进行加收。

9、提供本班内不结帐退房的客人恢复入住。

10、收银的交接班报表,包括当班的营业款,已收押金,应交给下班的金额总汇等,实现无纸交班。

11、支持客人帐务补救功能。

12、支持非住客账号消费管理。

 (三)支持多种客户关系(签单单位、挂帐单位、协议单位)关系

1、签单挂帐:支持帐务一次结算或分多次结算。

2、协议单位:系统可自动识别协议价。

3、房价自动关联。

六、客房中心

(一)日常房务管理 1、清洁状态管理…脏、清洁,清脏房转换可对其进行修改。

2、维修状态管理…正常、维修。

3、增加/修改/删除房管信息。

4、对房态进行批量修改。

5、对各类维护修进行维修原因定义。

6、产生各类房务报表和房态报表,方便房务人员对客房进行打扫处理。

(二)其它房务管理

1、维修房检修记录管理:记录客房的维修情况。

2、房态导航器:此功能在客房中心一般用来配合清理房间,以便更有效合理地控制好房间状态。

3、未来房态:可直观地显示未来30天房间的酒店客房预定情况。

4、房务报表:很明细地反应当日所有房间的实际情况。

八、夜审

九、客史档案

1、协议单位管理,用颜色区别是否可挂帐消费等。

3、应收单位帐务管理。

4、已住店客人档案管理。

十、财务报表管理

1、结帐明细表

2、结帐汇总表

3、交接班报表

4、收银员明细表

5、消费分类明细表/汇总表

6、押金明细表

7、帐户余额表

8、当日开房报表

9、当日散客房报表

10、当日午休房报表

11、当日钟点房报表

12、当日自用房报表

13、当日团队房报表

14、当日退房报表

15、房务分析报表

16、客人类别统计表

14、营业日报表(明细/汇总)

15、营业分析图(明细/汇总)

 
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